尊敬的各潜在供应商:
因本单位档案整理工作需要,现对“寿县扶贫开发工作办公室档案数字化服务项目”的采购以公开询价方式进行,欢迎符合条件的供应商积极参与,具体事宜公告如下:
一、采购需求
档案的扫描、修图、著录(按照寿县档案馆对著录格式的要求进行调整)、装订、装盒。总量约40.5万页(A4幅面)。具体需求如下:
序号
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品名
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具体采购需求要求
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单位
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数量(预估)
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1
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扶贫
档案
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档案的扫描、修图、著录(按照寿县档案馆对著录格式的要求进行调整)、装订、装盒。并上传至寿县档案馆馆藏档案管理软件
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面
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405237
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备 注:
1、本项目分为一个整包。最高限价为14.18万元(单价控制价为0.35元/页)。投标供应商投标报价超过最高控制限价或单价的为无效报价。
2、服务期限要求:1个月(自合同签订之日起1个月内完成本项目的档案数字化服务工作)。
3、免费质量保修(证)期:服务方要提供一年的免费维护,一年内发现纸质和电子档案质量问题,负责免费上门修正错误;在维护期内收到采购人需要免费上门修正错误的通知后,应在两个工作日内响应并解决问题。服务期结束后,因中标方原因造成或遗留的档案质量问题,应终身免费负责上门修正错误,中标供应商不得以服务期结束或增加费用为由拒绝上门服务。
4、服务质量要求:符合国家、行业标准和相关技术规范以及招标人的采购要求。
5、付款方式:项目结束后,由采购方组织人员进行验收,验收合格后,支付至实际结算价款的90%,余款作为质保金,质保期为1年,质保期结束后支付(不计息)。
6、①本项目实施过程中须接受寿县档案局、寿县档案馆业务指导及意见。②本项目最终的数字化成果需移交至寿县档案馆,并确保能够上传到寿县档案馆馆藏档案管理软件。
7、上述采购数量为预估数量,实际数量以中标供应商实际完成的数量为准,项目最终结算按照实际完成数量进行结算。实际结算金额=某项工作内容实际完成数量×某项工作成交单价。
8、本项目有关的其他要求详见采购需求等内容(详见附件二)。
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二、投标供应商资格要求
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
2、投标人具有独立法人资格。
3、本次招标不接受联合体投标,不允许中标人将本项目内容分包和转包。
三、报价要求
(一)投标供应商应当一次报出不得更改的价格。所报价格须包含为开展档案整理服务工作所需的一切费用及税金等。成交供应商应向采购单位出具税务发票。
(二)供应商承诺的服务时间必须完全响应本文件规定,必须在合同签订后规定时间内完成。服务地点寿县扶贫开发工作办公室指定地点。
(三)供应商应按报价函规定格式逐项进行报价(报价函格式见附件一),以其他格式的报价将不被接受。在报价函中应就以下条款给予说明:
1、技术支持及售后服务承诺;
2、优惠措施及优惠条件。
(四)报价函的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(五)报价函应加盖报价单位公章。
四、供应商报价须知
(一)评审方法:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
(二)投标人的报价超过最高限价或单价控制价的,为无效报价。
(三)供应商的最终报价一经认可,即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
(四)供应商应当认真查看采购需求和服务时间,如所需服务时间超过采购单位要求,则不应报价,否则将承担不能按期完成服务内容的违约责任(包括赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等)。
(五)供应商在询价过程中应遵守诚实信用的原则,在询价及合同履行过程中,如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为,将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
(六)投标供应商须在规定时间内递交以下报价材料(加盖单位公章的复印件),否则,其报价将不被接受:
1、营业执照副本;
2、授权委托书及委托人身份证;
3、报价函;
4、企业认为有必要提供的能够证明其业绩信用状况等情况的其他资料。
(七)存在下列情况之一的报价,将不被接受:
1.投标供应商的报价超过最高限价的;
2.供应商的报价资料不全的;
3.不能满足采购需求的;
4.报价方式不符合本公告通知要求的;
5.不符合投标供应商资格要求的;
6、未在规定时间内递交报价材料的;
(八)本项目免收投标保证金。
五、报价时间及方式
报价截止时间:2021年6月11日。
开标时间: 2021年6月16日。
方式:各供应商应在报价截止时间前将报价材料进行密封后并通过邮寄或现场递交的方式送达(密封袋需加盖单位公章)。
邮寄或现场递交地址:安徽省寿县国投大厦二楼225室(寿县扶贫开发工作办公室综合股)。
六、联系方式
地 址:安徽省寿县国投大厦二楼225室(寿县扶贫开发工作办公室综合股)
联系人:赵远银 (寿县扶贫开发工作办公室) 联系电话: 17756461183
附件1报价函、附件2采购需求.doc
寿县扶贫开发工作办公室
2021年6月7日